L'organizzazione di una mostra o di una manifestazione culturale impone un notevole impegno nel coordinare le risorse umane all'uopo preposte. Studiare, ricercare e reperire opere, verificarne lo stato di conservazione e pianificare gli eventuali restauri, organizzare gli spazi espositivi e la comunicazione inerente sono solo alcuni degli aspetti di cui gli organizzatori devono occuparsi.
I numerosi viaggi che le persone incaricate devono effettuare nello svolgimento di queste mansioni possono comportare situazioni impreviste (infortuni o malattie improvvise) che possono essere assicurate con idonea polizza di assistenza che interviene organizzando e pagando un rientro sanitario nel paese di residenza della persona infortunata oppure anticipando somme richieste da cliniche e/o enti diversi al fine di ricevere le cure e le assistenze necessarie.
Analogamente si possono cosė coprire i protagonisti di eventi artistici (orchestre, corpi di ballo, artisti di vario genere) onde consentire di trasferire il rischio di costi imprevisti a causa di eventi indipendenti dalla manifestazione.